Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (2024)

Word für Microsoft 365Word im WebOneNote

Hinweis:Dieses Feature ist derzeit nur in Word für Microsoft 365 unter Windows verfügbar.

Das Transkriptionsfeature konvertiert Sprache in ein Texttranskript, wobei jeder Sprecher einzeln getrennt ist. Nach dem Gespräch, dem Interview oder der Besprechung können Sie Teile der Aufzeichnung erneut ansehen, indem Sie die mit einem Zeitstempel versehenen Audiodaten abspielen und die Transkription bearbeiten, um Korrekturen vorzunehmen. Sie können das vollständige Transkript als Word-Dokument speichern oder Ausschnitte davon in bestehende Dokumente einfügen.

Sie können Sprache auf zwei Arten transkribieren:

  • Direkt in Word aufzeichnen

  • Eine Audio-Datei hochladen

Sie können direkt in Word aufzeichnen, während Sie sich im Zeichenbereich Notizen machen, und die Aufzeichnung dann transkribieren. Word transkribiert im Hintergrund, während Sie aufzeichnen. Sie sehen keinen Text auf der Seite, wie Sie es beim Diktieren tun würden. Das Transkript wird angezeigt, nachdem Sie die Aufzeichnung gespeichert und transkribiert haben.

  1. Wechseln Sie zuStart>Diktat> Transkribieren.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (1)

  2. Wählen Sie im Bereich Transkribieren die Option Aufzeichnung starten aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (2)

    Tipps:

    • Achten Sie darauf, den richtigen Mikrofoneingang an Ihrem Gerät einzustellen, da die Ergebnisse sonst enttäuschend sein könnten. Wenn zum Beispiel der Mikrofoneingang Ihres Computers auf Ihr Headset-Mikrofon eingestellt ist, weil Sie es das letzte Mal benutzt haben, wird es für die Aufzeichnung einer persönlichen Besprechung nicht gut funktionieren. Sie können in den Windows-Soundeinstellungen ändern, welches Mikrofon verwendet wird.

    • Wenn Sie ein virtuelles Gespräch aufzeichnen und transkribieren möchten, verwenden Sie nicht Ihr Headset. Auf diese Weise kann die Aufzeichnung den Ton aus Ihrem Gerät aufzeichnen.

  3. Warten Sie, bis das Pausensymbol blau umrandet ist und der Zeitstempel anfängt, sich zu erhöhen, um Ihnen mitzuteilen, dass die Aufzeichnung begonnen hat.

  4. Fangen Sie an zu reden, oder beginnen Sie ein Gespräch mit einer anderen Person. Sprechen Sie deutlich.

  5. Lassen Sie den Bereich Transkribieren während der Aufzeichnung geöffnet.

  6. Halten Sie die Aufzeichnung an, indem Sie das Pausensymbol auswählen.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (3)
  7. Setzen Sie die Aufzeichnung fort, indem Sie das Mikrofonsymbol auswählen.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (4)
  8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Jetzt speichern und transkribieren aus, um Ihre Aufzeichnung unter OneDrive zu speichern und den Transkriptionsprozess zu starten.

  9. Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit eine Weile dauern. Lassen Sie den Bereich Transkribieren von geöffnet, während die Transkription erfolgt. Sie können gerne andere Aufgaben erledigen oder Browserregisterkarten oder -anwendungen wechseln und später zurückkehren.

    Hinweis:Die Aufzeichnungen werden im Ordner Transkribierte Dateien auf OneDrive gespeichert. Sie können sie dort löschen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft.

Sie können eine vorab aufgezeichnete Audiodatei hochladen und dann die Aufzeichnung transkribieren.

  1. Wechseln Sie zum Dropdownmenü Start > Diktat > Transkribieren.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (5)

  2. Wählen Sie im Bereich Transkribieren die Option Audio hochladen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (6)
  3. Wählen Sie eine Audiodatei aus der Dateiauswahl aus. Transkribieren unterstützt derzeit die Formate WAV, MP4, M4A und MP3.

  4. Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit bis zur Länge der Audiodatei eine Weile dauern. Achten Sie darauf, dass der Bereich Transkribieren geöffnet bleibt, während die Transkription stattfindet. Sie können aber auch andere Aufgaben erledigen oder Browserregisterkarten oder -anwendungen wechseln und später zurückkehren.

Hinweis:Aufzeichnungen werden im Ordner "Transkribierte Dateien" auf OneDrive gespeichert. Sie können sie dort löschen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft.

Hinweis:Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement können maximal 300 Minuten hochgeladener Audiodateien pro Monat transkribieren.

Ihr Transkript ist dem Dokument zugeordnet, an das es angefügt ist, bis Sie es entfernen. Wenn Sie das Fenster schließen und wieder öffnen oder das Dokument schließen und wieder öffnen, bleibt das Transkript zusammen mit dem Dokument gespeichert.

Sie können auf verschiedene Weise mit dem Transkript interagieren.

Zugreifen auf die Audiodatei

Die Audiodatei, ob aufgezeichnet oder hochgeladen, wird im Ordner Transkribierte Dateien in OneDrive gespeichert.

Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (7)

Audio wiedergeben

Verwenden Sie die Steuerelemente am oberen Rand des Bereiches Transkribieren, um Ihre Audiodaten wiederzugeben. Der relevante Transkriptabschnitt wird während der Wiedergabe hervorgehoben.

Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (8)

  • Wählen Sie den Zeitstempel eines beliebigen Transkriptabschnitts aus, um diesen Teil der Audiowiedergabe wiederzugeben.

  • Ändern Sie die Wiedergabegeschwindigkeit auf das Zweifache.

Einen Sprecher umbenennen oder einen Abschnitt bearbeiten

Der Transkriptionsdienst identifiziert und trennt verschiedene Sprecher und bezeichnet sie mit "Sprecher 1", "Sprecher 2" usw. Sie können die Sprecherbenennung bearbeiten und alle Vorkommen dieser Bezeichnung in etwas anderes ändern. Sie können auch den Inhalt eines Abschnitts bearbeiten, um Probleme bei der Transkription zu beheben.

  1. Zeigen Sie im Bereich Transkribieren auf einen Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.

  2. Wählen Sie das Symbol Transkriptabschnitt bearbeiten aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (9)
  3. Bearbeiten Sie den Inhalt, oder ändern Sie die Bezeichnung. Um alle Instanzen einer Bezeichnung zu ändern, wählen Sie Alle Sprecher [x] ändern aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (10)
  4. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie dasSymbol Bestätigen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (11)

Hinzufügen eines Transkripts zum Dokument

Im Gegensatz zu "Diktieren" fügt Transkribieren das Audio nicht automatisch zum Dokument hinzu. Stattdessen können Sie im Bereich Transkribieren dem Dokument das gesamte Transkript oder bestimmte Abschnitte hinzufügen.

  • Um einen bestimmten Transkriptabschnitt hinzuzufügen, zeigen Sie auf den Abschnitt, und wählen Sie das Symbol Abschnitt zum Dokument hinzufügen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (12)
  • Um das gesamte Transkript zum Dokument hinzuzufügen, wählen Sie Alle zum Dokument hinzufügen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (13)
  • Wählen Sie Neue Transkription aus, um das Transkript zu löschen oder ein neues zu erstellen. Sie können nur ein Transkript pro Dokument speichern. Wenn Sie ein neues Transkript für das Dokument erstellen, wird das aktuelle Transkript gelöscht. Alle Transkriptabschnitte, die Sie dem Dokument hinzugefügt haben, verbleiben jedoch im Dokument, jedoch nicht im Bereich Transkribieren.

Umbenennen einer aufgezeichneten Audiodatei

Sie können eine aufgezeichnete Audiodatei umbenennen.

  1. Wechseln Sie zum Ordner "Transkribierte Dateien" in OneDrive, oder klicken Sie oben im Bereich Transkribieren auf den Namen der Aufzeichnung.Wenn die Oberfläche des Audioplayers erscheint, schließen Sie sie, um zum Ordner "Transkribierte Dateien" zurückzukehren.

  2. Suchen Sie Ihre Aufzeichnung, und wählen Sie dann Aktionen > Umbenennen aus und benennen Sie die Aufzeichnungsdatei um.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (14)

    Hinweis:Der Ordner Transkribierte Dateien sieht anders aus, je nachdem, ob es sich bei IhremOneDrive-Konto um ein geschäftliches oder persönliches Konto handelt.

  3. Schließen Sie den Bereich Transkribieren in Word, und öffnen Sie ihn erneut, um die Namensaktualisierung anzuzeigen.

Sie können das Transkript auf zwei Arten für jemanden freigeben:

  • Wählen SieAlle zum Dokument hinzufügen aus, um das gesamte Transkript zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, und geben Sie dann das Word-Dokument wie gewohnt frei. Das Transkript wird als regulärer Text im Dokument angezeigt, und es gibt einen Link zur Audiodatei im Dokument.

  • Geben Sie das Word-Dokument wie gewohnt frei. Der Empfänger kann denBereich Transkribieren öffnen, um mit dem Transkript zu interagieren. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre ist die Wiedergabe der Audiodatei im Bereich Transkribierenstandardmäßig nicht für alle Personen verfügbar, für die Sie das Word-Dokument freigeben.

Sie können das Transkript auch freigeben und die Wiedergabe der Audiodatei im Bereich Transkribieren aktivieren:

  1. Klicken Sie in Ihrer Version des Word-Dokuments oben im Bereich Transkribierenauf denDateinamen, um zu dem Speicherort der Audiodatei in OneDrive zu wechseln.

  2. Der Ordner "Transkribierte Dateien" in OneDrivewird geöffnet.

  3. Suchen Sie Ihre Aufzeichnung, wählen Sie dann Aktionen > Freigebenaus, und fügen Sie die E-Mail-Adresse der Person hinzu, für die Sie die Aufzeichnung freigeben möchten.

  4. Geben Sie das Word-Dokument wie gewohnt frei.

  5. Die Person, für die Sie sowohl das Word-Dokument als auch die Audiodatei freigegeben haben, kann das Word-Dokument öffnen, denBereich Transkribieren öffnen und sowohl mit der Transkript- als auch mit der Audiodatei interagieren.

Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (15)

Das Transkriptionsfeature konvertiert Sprache in ein Texttranskript, wobei jeder Sprecher einzeln getrennt ist. Nach dem Gespräch, dem Interview oder der Besprechung können Sie Teile der Aufzeichnung erneut ansehen, indem Sie die mit einem Zeitstempel versehenen Audiodaten abspielen und die Transkription bearbeiten, um Korrekturen vorzunehmen. Sie können das vollständige Transkript als Word-Dokument speichern oder Ausschnitte davon in bestehende Dokumente einfügen.

Sie können Sprache auf zwei Arten transkribieren:

  • Direkt in Word aufzeichnen

  • Eine Audio-Datei hochladen

Sie können direkt in Word aufzeichnen, während Sie sich im Zeichenbereich Notizen machen, und die Aufzeichnung dann transkribieren. Word transkribiert im Hintergrund, während Sie aufzeichnen. Sie sehen keinen Text auf der Seite, wie Sie es beim Diktieren tun würden. Das Transkript wird angezeigt, nachdem Sie die Aufzeichnung gespeichert und transkribiert haben.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem neuenMicrosoft Edge oder Chrome bei Microsoft 365angemeldet sind.

  2. Wechseln Sie zuStart>Diktat> Transkribieren.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (16)

  3. Wählen Sie im Bereich Transkribieren die Option Aufzeichnung starten aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (17)
  4. Wenn Sie zum ersten Mal transkribieren, erteilen Sie dem Browser die Berechtigung, Ihr Mikrofon zu verwenden. Möglicherweise wird im Browser ein Dialogfeld angezeigt, oder Sie müssen zu den Browsereinstellungen wechseln.

    • Im neuen Microsoft Edge: ... > Einstellungen > Websiteberechtigungen > Mikrofon > "https://[Ihre Unternehmens-URL]...sharepoint.com"
      zulassen
      Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (18)

    • In Chrome: ... > Einstellungen > Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen > Websiteeinstellungen > Mikrofon > "https://[Ihre Unternehmens-URL]...sharepoint.com"
      zulassen
      Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (19)

      Tipps:

      • Achten Sie darauf, den richtigen Mikrofoneingang an Ihrem Gerät einzustellen, da die Ergebnisse sonst enttäuschend sein könnten. Wenn zum Beispiel der Mikrofoneingang Ihres Computers auf Ihr Headset-Mikrofon eingestellt ist, weil Sie es das letzte Mal benutzt haben, wird es für die Aufzeichnung einer persönlichen Besprechung nicht gut funktionieren.

      • Wenn Sie ein virtuelles Gespräch aufzeichnen und transkribieren möchten, verwenden Sie nicht Ihr Headset. Auf diese Weise kann die Aufzeichnung den Ton aus Ihrem Gerät aufzeichnen.

  5. Warten Sie, bis das Pausensymbol blau umrandet ist und der Zeitstempel anfängt, sich zu erhöhen, um Ihnen mitzuteilen, dass die Aufzeichnung begonnen hat.

  6. Fangen Sie an zu reden, oder beginnen Sie ein Gespräch mit einer anderen Person. Sprechen Sie deutlich.

  7. Lassen Sie den Bereich Transkribieren während der Aufzeichnung geöffnet.

  8. Halten Sie die Aufzeichnung an, indem Sie das Pausensymbol auswählen.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (20)
  9. Setzen Sie die Aufzeichnung fort, indem Sie das Mikrofonsymbol auswählen.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (21)
  10. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Jetzt speichern und transkribieren aus, um Ihre Aufzeichnung unter OneDrive zu speichern und den Transkriptionsprozess zu starten.

  11. Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit eine Weile dauern. Lassen Sie den Bereich Transkribieren von geöffnet, während die Transkription erfolgt. Sie können gerne andere Aufgaben erledigen oder Browserregisterkarten oder -anwendungen wechseln und später zurückkehren.

    Hinweis:Die Aufzeichnungen werden im Ordner Transkribierte Dateien auf OneDrive gespeichert. Sie können sie dort löschen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft.

Sie können eine vorab aufgezeichnete Audiodatei hochladen und dann die Aufzeichnung transkribieren.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem neuenMicrosoft Edge oder Chrome bei Microsoft 365angemeldet sind.

  2. Wechseln Sie zum Dropdownmenü Start > Diktat > Transkribieren.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (22)

  3. Wählen Sie im Bereich Transkribieren die Option Audio hochladen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (23)
  4. Wählen Sie eine Audiodatei aus der Dateiauswahl aus. Transkribieren unterstützt derzeit die Formate WAV, MP4, M4A und MP3.

  5. Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit bis zur Länge der Audiodatei eine Weile dauern. Achten Sie darauf, dass der Bereich Transkribieren geöffnet bleibt, während die Transkription stattfindet. Sie können aber auch andere Aufgaben erledigen oder Browserregisterkarten oder -anwendungen wechseln und später zurückkehren.

Hinweis:Aufzeichnungen werden im Ordner "Transkribierte Dateien" auf OneDrive gespeichert. Sie können sie dort löschen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft.

Hinweis:Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement können maximal 300 Minuten hochgeladener Audiodateien pro Monat transkribieren.

Ihr Transkript ist dem Dokument zugeordnet, an das es angefügt ist, bis Sie es entfernen. Wenn Sie das Fenster schließen und wieder öffnen oder das Dokument schließen und wieder öffnen, bleibt das Transkript zusammen mit dem Dokument gespeichert.

Sie können auf verschiedene Weise mit dem Transkript interagieren.

Zugreifen auf die Audiodatei

Die Audiodatei, ob aufgezeichnet oder hochgeladen, wird im Ordner Transkribierte Dateien in OneDrive gespeichert.

Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (24)

Audio wiedergeben

Verwenden Sie die Steuerelemente am oberen Rand des Bereiches Transkribieren, um Ihre Audiodaten wiederzugeben. Der relevante Transkriptabschnitt wird während der Wiedergabe hervorgehoben.

Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (25)

  • Wählen Sie den Zeitstempel eines beliebigen Transkriptabschnitts aus, um diesen Teil der Audiowiedergabe wiederzugeben.

  • Ändern Sie die Wiedergabegeschwindigkeit auf das Zweifache.

Einen Sprecher umbenennen oder einen Abschnitt bearbeiten

Der Transkriptionsdienst identifiziert und trennt verschiedene Sprecher und bezeichnet sie mit "Sprecher 1", "Sprecher 2" usw. Sie können die Sprecherbenennung bearbeiten und alle Vorkommen dieser Bezeichnung in etwas anderes ändern. Sie können auch den Inhalt eines Abschnitts bearbeiten, um Probleme bei der Transkription zu beheben.

  1. Zeigen Sie im Bereich Transkribieren auf einen Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.

  2. Wählen Sie das Symbol Transkriptabschnitt bearbeiten aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (26)
  3. Bearbeiten Sie den Inhalt, oder ändern Sie die Bezeichnung. Um alle Instanzen einer Bezeichnung zu ändern, wählen Sie Alle Sprecher [x] ändern aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (27)
  4. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie dasSymbol Bestätigen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (28)

Hinzufügen eines Transkripts zum Dokument

Im Gegensatz zu "Diktieren" fügt Transkribieren das Audio nicht automatisch zum Dokument hinzu. Stattdessen können Sie im Bereich Transkribieren dem Dokument das gesamte Transkript oder bestimmte Abschnitte hinzufügen.

  • Um einen bestimmten Transkriptabschnitt hinzuzufügen, zeigen Sie auf den Abschnitt, und wählen Sie das Symbol Abschnitt zum Dokument hinzufügen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (29)
  • Um das gesamte Transkript zum Dokument hinzuzufügen, wählen Sie Alle zum Dokument hinzufügen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (30)
  • Wählen Sie Neue Transkription aus, um das Transkript zu löschen oder ein neues zu erstellen. Sie können nur ein Transkript pro Dokument speichern. Wenn Sie ein neues Transkript für das Dokument erstellen, wird das aktuelle Transkript gelöscht. Alle Transkriptabschnitte, die Sie dem Dokument hinzugefügt haben, verbleiben jedoch im Dokument, jedoch nicht im Bereich Transkribieren.

Umbenennen einer aufgezeichneten Audiodatei

Sie können eine aufgezeichnete Audiodatei umbenennen.

  1. Wechseln Sie zum Ordner "Transkribierte Dateien" in OneDrive, oder klicken Sie oben im Bereich Transkribieren auf den Namen der Aufzeichnung.Wenn die Oberfläche des Audioplayers erscheint, schließen Sie sie, um zum Ordner "Transkribierte Dateien" zurückzukehren.

  2. Suchen Sie Ihre Aufzeichnung, und wählen Sie dann Aktionen > Umbenennen aus und benennen Sie die Aufzeichnungsdatei um.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (31)

    Hinweis:Der Ordner Transkribierte Dateien sieht anders aus, je nachdem, ob es sich bei IhremOneDrive-Konto um ein geschäftliches oder persönliches Konto handelt.

  3. Schließen Sie den Bereich Transkribieren in Word, und öffnen Sie ihn erneut, um die Namensaktualisierung anzuzeigen.

Sie können das Transkript auf zwei Arten für jemanden freigeben:

  • Wählen SieAlle zum Dokument hinzufügen aus, um das gesamte Transkript zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, und geben Sie dann das Word-Dokument wie gewohnt frei. Das Transkript wird als regulärer Text im Dokument angezeigt, und es gibt einen Link zur Audiodatei im Dokument.

  • Geben Sie das Word-Dokument wie gewohnt frei. Der Empfänger kann denBereich Transkribieren öffnen, um mit dem Transkript zu interagieren. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre ist die Wiedergabe der Audiodatei im Bereich Transkribierenstandardmäßig nicht für alle Personen verfügbar, für die Sie das Word-Dokument freigeben.

Sie können das Transkript auch freigeben und die Wiedergabe der Audiodatei im Bereich Transkribieren aktivieren:

  1. Klicken Sie in Ihrer Version des Word-Dokuments oben im Bereich Transkribierenauf denDateinamen, um zu dem Speicherort der Audiodatei in OneDrive zu wechseln.

  2. Der Ordner "Transkribierte Dateien" in OneDrivewird geöffnet.

  3. Suchen Sie Ihre Aufzeichnung, wählen Sie dann Aktionen > Freigebenaus, und fügen Sie die E-Mail-Adresse der Person hinzu, für die Sie die Aufzeichnung freigeben möchten.

  4. Geben Sie das Word-Dokument wie gewohnt frei.

  5. Die Person, für die Sie sowohl das Word-Dokument als auch die Audiodatei freigegeben haben, kann das Word-Dokument öffnen, denBereich Transkribieren öffnen und sowohl mit der Transkript- als auch mit der Audiodatei interagieren.

Die Systemanforderungen sind:

  • Transkribieren funktioniert nur auf dem neuen Microsoft Edge und Chrome.

  • Transkribieren erfordert eine Internetverbindung.

Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (32)

Hinweis:Dieses Feature ist derzeit nur auf der Windows-Plattform in OneNote für Microsoft 365 verfügbar.

Sprache und Freihand sind eine leistungsstarke Kombination. Transkription und Freihand machen es in Office zum ersten Mal einfacher denn je, Notizen zu machen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihre Inhalte später zu überprüfen. Wenn die Transkription aktiviert ist, können Sie aufzeichnen, was Sie hören. Sie können Anmerkungen und Notizen schreiben oder wichtige Dinge hervorheben. Wenn Sie zur Überprüfung bereit sind, wird Ihre Freihand im Gleichschritt mit der Aufzeichnung abgespielt. Sie können einfach zu einem bestimmten Moment springen, indem Sie auf eine beliebige Anmerkung tippen, um mehr Kontext aufzurufen.

Hinweis:Transkribieren ist für GCC/GCC-H/DoD-Kunden nicht verfügbar.

Sie können Sprache auf zwei Arten transkribieren:

Hinweis:Wenn Sie das Audio wiedergeben, können Sie die Freihandstriche sehen, die Sie während der Aufzeichnung vorgenommen haben.

Sie können die Aufzeichnung direkt in OneNote aufzeichnen, während Sie Notizen im Zeichenbereich erstellen und dann die Aufzeichnung transkribieren. OneNote transkribiert im Hintergrund, während Sie aufzeichnen. Sie sehen keinen Text auf der Seite, wie Sie es beim Diktieren tun würden. Das Transkript wird angezeigt, nachdem Sie die Aufzeichnung gespeichert und transkribiert haben. Die Freihandstriche, die Sie während der Aufzeichnung vornehmen, werden erfasst und wiedergegeben.

Stellen Sie sicher, dass Sie bei Microsoft 365 angemeldet sind und die neueste Version in OneNote verwenden.

Tipps:

  • Achten Sie darauf, dass Sie die richtige Mikrofoneingabe auf Ihrem Gerät festlegen, um das beste Ergebnis zu erzielen.Wenn beispielsweise die Mikrofoneingabe Ihres Computers basierend auf der letzten Verwendung ihres Headset-Mikrofons auf Ihr Headset-Mikrofon festgelegt ist, funktioniert es nicht gut, wenn Sie eine persönliche Besprechung aufzeichnen.

  • Wenn Sie einen virtuellen Anruf aufzeichnen und transkribieren möchten, verwenden Sie nicht Ihr Headset. Auf diese Weise kann die Aufzeichnung den Sound aufzeichnen, der von Ihrem Gerät kommt.

Aufzeichnen

  1. Wechseln Sie zuStart> Transkribieren > Transkribieren.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (33)
  2. Wählen Sie im Bereich Transkribieren die Option Aufzeichnung starten aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (34)
  3. Wenn Sie zum ersten Mal transkribieren, erteilen Sie der OneNote-App die Berechtigung zur Verwendung Ihres Mikrofons:Einrichten und Testen von Mikrofonen in Windows (microsoft.com).

    Tipp:Wenn das Pausensymbol lila umrandet ist und sich der Zeitstempel zu ändern beginnt, hat die Aufzeichnung begonnen und Sie können sprechen, ein Gespräch führen oder einen Vortrag aufzeichnen. Sprechen Sie deutlich, oder stellen Sie sicher, dass die eingehenden Audiodaten deutlich zu verstehen sind.

  4. Fangen Sie an zu reden, oder beginnen Sie ein Gespräch mit einer anderen Person. Sprechen Sie deutlich.

  5. Lassen Sie den Bereich Transkribieren während der Aufzeichnung geöffnet.

  6. Halten Sie die Aufzeichnung nach Bedarf an, und setzen Sie sie fort.

    Halten Sie die Aufzeichnung an, indem Sie das Pausensymbol auswählen.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (35)

    Setzen Sie die Aufzeichnung fort, indem Sie das Mikrofonsymbol auswählen.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (36)
  7. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Jetzt speichern und transkribieren aus, um Ihre Aufzeichnung unter OneDrive zu speichern und den Transkriptionsprozess zu starten.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (37)
  8. Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit eine Weile dauern. Lassen Sie den Bereich Transkribieren von geöffnet, während die Transkription erfolgt. Sie können gerne andere Aufgaben erledigen oder Browserregisterkarten oder -anwendungen wechseln und später zurückkehren.

    Hinweis:Die Aufzeichnungen werden im Ordner Transkribierte Dateien auf OneDrive gespeichert. Sie können sie dort löschen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft.

Sie können eine vorab aufgezeichnete Audiodatei hochladen und dann die Aufzeichnung transkribieren.Stellen Sie sicher, dass Sie bei Microsoft 365 angemeldet sind und die neueste Version in OneNote verwenden.

  1. Wechseln Sie zuStart> Transkribieren > Transkribieren.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (38)
  2. Wählen Sie im Bereich Transkribieren die Option Audio hochladen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (39)
  3. Wählen Sie eine Audiodatei aus der Dateiauswahl aus. Transkribieren unterstützt derzeit die Formate WAV, MP4, M4A und MP3.

Hinweise:

  • Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit bis etwa zur Länge der Audiodatei eine Weile dauern. Achten Sie darauf, dass der Bereich Transkribieren geöffnet bleibt, während die Transkription stattfindet. Sie können aber auch andere Aufgaben erledigen oder Browserregisterkarten oder -anwendungen wechseln und später zurückkehren.

  • Sie können gespeicherte Aufzeichnungen im Ordner "Transkribierte Dateien" auf OneDrive löschen.Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft.

Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (40)

Sie können die Freihandeingabe im Zeichenbereich ausführen, während die Aufzeichnung fortgesetzt wird. Jede Bewegung wird erfasst und während der Wiedergabe synchron mit dem Audio wiedergegeben.

Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (41)

Hinweis:Freihandstriche, die während der Wiedergabe des angehaltenen Zustands gleichzeitig vorgenommen wurden.

Ihr Transkript ist der OneNote-Seite zugeordnet, an die es angefügt ist, bis Sie es aus diesem Dokument entfernen. Wenn Sie den Bereich oder das Dokument schließen und erneut öffnen, bleibt das Transkript mit dem Dokument gespeichert.

Sie können auf diese unterschiedliche Weise mit dem Transkript interagieren.

Zugreifen auf die Audiodatei

Die Audiodatei, unabhängig davon, ob sie aufgezeichnet oder hochgeladen wird, wird im Ordner "Transkribierte Dateien" auf OneDrive gespeichert.

Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (42)

Audio wiedergeben

Verwenden Sie die Steuerelemente am oberen Rand des Bereichs Transkribieren, um Ihre Audiodaten wiederzugeben. Der relevante Transkriptabschnitt wird während der Wiedergabe hervorgehoben.

Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (43)

  1. Wählen Sie den Zeitstempel eines beliebigen Transkriptabschnitts aus, um diesen Teil der Audiowiedergabe wiederzugeben.

  2. Ändern Sie die Wiedergabegeschwindigkeit auf das Zweifache.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (44)

Einen Sprecher umbenennen oder einen Abschnitt bearbeiten

Der Transkriptionsdienst identifiziert und trennt verschiedene Sprecher und bezeichnet sie mit "Sprecher 1", "Sprecher 2" usw. Sie können die Sprecherbenennung bearbeiten und alle Vorkommen dieser Bezeichnung in etwas anderes ändern. Sie können auch den Inhalt eines Abschnitts bearbeiten, um Probleme bei der Transkription zu beheben.

  1. Zeigen Sie im Bereich Transkribieren auf einen Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.

  2. Wählen Sie das Symbol Transkriptabschnitt bearbeiten aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (45)
  3. Bearbeiten Sie den Inhalt, oder ändern Sie die Bezeichnung. Um alle Instanzen einer Bezeichnung zu ändern, wählen Sie Alle Sprecher [x] ändern aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (46)
  4. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie dasSymbol Bestätigen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (47)

Hinzufügen eines Transkripts zum Dokument

Im Gegensatz zu "Diktieren" fügt Transkribieren das Audio nicht automatisch zum Dokument hinzu. Stattdessen können Sie im Bereich "Transkribieren" dem Dokument das gesamte Transkript oder bestimmte Abschnitte hinzufügen.

  • Um einen bestimmten Transkriptabschnitt hinzuzufügen, zeigen Sie auf den Abschnitt, und wählen Sie das Symbol Abschnitt zur Seite hinzufügen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (48)
  • Um das gesamte Transkript zum Dokument hinzuzufügen, wählen Sie Zur Seite hinzufügen aus.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (49)
  • Wählen Sie Neue Transkription aus, um das Transkript zu löschen oder ein neues zu erstellen.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (50)

Hinweis:Sie können nur ein Transkript pro Dokument speichern. Wenn Sie ein neues Transkript für das Dokument erstellen, wird das aktuelle Transkript gelöscht. Alle Transkriptabschnitte, die Sie dem Dokument hinzugefügt haben, verbleiben jedoch im Dokument, jedoch nicht im Bereich Transkribieren.

Umbenennen einer aufgezeichneten Audiodatei

Sie können eine aufgezeichnete Audiodatei umbenennen.

  1. Wechseln Sie zum OrdnerTranskribierte Dateienin OneDrive oder am oberen Rand des Bereichs Transkribieren. Wählen Sie den Namen der Aufzeichnung aus.  Wenn die Oberfläche des Audioplayers erscheint, schließen Sie sie, um zum Ordner "Transkribierte Dateien" zurückzukehren.

  2. Suchen Sie Ihre Aufzeichnung, und wählen Sie dann Aktionen > Umbenennen aus und benennen Sie die Aufzeichnungsdatei um.

    Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (51)
  3. Schließen Sie den Bereich Transkribieren in OneNote, und öffnen Sie ihn erneut, um die Namensaktualisierung anzuzeigen.

Hinweis: Der Ordner "Transkribierte Dateien" sieht anders aus, je nachdem, ob es sich bei IhremOneDrive-Konto um ein geschäftliches oder persönliches Konto handelt.

Sie können das Transkript auf zwei Arten für jemanden freigeben:

  • Wählen Sie die Schaltfläche Alle zu Dokument hinzufügen aus, um das gesamte Transkript zu Ihrer OneNote-Seite hinzuzufügen, und geben Sie dann die OneNote-Seite wie gewohnt frei. Das Transkript wird als regulärer Text auf der Seite mit einem Link zur Audiodatei im Dokument angezeigt.

  • Geben Sie die OneNote-Seite wie gewohnt frei. Der Empfänger kann denBereich Transkribieren öffnen, um mit dem Transkript zu interagieren. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre ist die Wiedergabe der Audiodatei im Bereich Transkribierenstandardmäßig nicht für alle Personen verfügbar, für die Sie die OneNote-Seite freigeben.

Sie können das Transkript auch freigeben und die Wiedergabe der Audiodatei im Bereich Transkribieren aktivieren:

  1. Klicken Sie in Ihrer Version der OneNote-Seite oben im Bereich Transkribierenauf denDateinamen, um zu dem Speicherort der Audiodatei in OneDrive zu wechseln.

  2. Der Ordner "Transkribierte Dateien" in OneDrivewird geöffnet.

  3. Suchen Sie Ihre Aufzeichnung, wählen Sie dann Aktionen > Freigebenaus, und fügen Sie die E-Mail-Adresse der Person hinzu, für die Sie die Aufzeichnung freigeben möchten.

  4. Geben Sie auch die OneNote-Seite wie gewohnt frei.

  5. Die Person, für die Sie sowohl die OneNote-Seite als auch die Audiodatei freigegeben haben, kann die OneNote-Seite öffnen, den Bereich Transkribieren öffnen und sowohl mit der Transkript- als auch mit der Audiodatei interagieren.

Die Systemanforderungen sind:

  • Transkribieren + Freihand funktioniert nur in Version 2211 Build 16.0.15819.20000 oder höher.

  • Transkribieren + Freihand erfordert eine Internetverbindung.

Die Schaltfläche "Transkribieren" wurde nicht gefunden

Wenn die Schaltfläche zum Starten der Transkription nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie mit einem aktiven Microsoft 365-Abonnement angemeldet sind.

Konten wechseln

Hinweis:Wenn die Meldung "Konto zum Transkribieren in diesem Notizbuch wechseln" angezeigt wird, müssen Sie Ihr aktives Konto auf die Identität umstellen, die über die erforderlichen Bearbeitungsberechtigungen verfügt.Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, eine Seite des Notizbuchs zu transkribieren, auf der Sie nicht über die Bearbeitungsberechtigung verfügen.

Transkribieren Ihrer Aufnahmen - Microsoft-Support (52)

  1. Wählen Sie das Benutzerprofil aus, das derzeit in der oberen rechten Ecke angezeigt wird.

  2. Wählen Sie das Benutzerprofil aus, das über Bearbeitungsberechtigungen für diese Seite verfügt.

Transkribieren funktioniert mit mehr als 80Gebietsschemas:

  • Arabisch (Bahrain), moderner Standard

  • Arabisch (Ägypten)

  • Arabisch (Irak)

  • Arabisch (Jordanien)

  • Arabisch (Kuwait)

  • Arabisch (Libanon)

  • Arabisch (Oman)

  • Arabisch (Katar)

  • Arabisch (Saudi-Arabien)

  • Arabisch (Syrien)

  • Arabisch (Vereinigte Arabische Emirate)

  • Bulgarisch (Bulgarien)

  • Katalanisch

  • Chinesisch (Kantonesisch, traditionell)

  • Chinesisch (Mandarin, vereinfacht)

  • Chinesisch (Taiwanesisches Mandarin)

  • Kroatisch (Kroatien)

  • Tschechisch (Tschechische Republik)

  • Dänisch (Dänemark)

  • Niederländisch (Niederlande)

  • Englisch (Australien)

  • Englisch (Kanada)

  • Englisch (Hongkong SAR)

  • Englisch (Indien)

  • Englisch (Irland)

  • Englisch (Neuseeland)

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Transkribieren ist einer der intelligenten Office-Dienste, die die Office-Apps um die Leistungsfähigkeit der Cloud erweitern. So können Sie Zeit sparen und bessere Ergebnisse erzielen.Das Transkribieren-Feature in Word für Desktop erfordert optionale verbundene Funktionen, um ordnungsgemäß zu funktionieren.

Ihre Audiodateien werden an Microsoft gesendet und nur verwendet, um Ihnen diesen Dienst bereitzustellen. Wenn die Transkription abgeschlossen ist, werden Ihre Audio- und Transkriptionsergebnisse nicht von unserem Dienst gespeichert. Weiterführende Informationen finden Sie unter Verbundene Dienste in Office.

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Author: Geoffrey Lueilwitz

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Name: Geoffrey Lueilwitz

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